社内に溢れる多様な情報は、御社の資産となる大きな力を秘めています。しかしながら、情報を整理し、調べ、活かすためには膨大な時間が必要で、業務を圧迫することも多くありました。Cincom ECMは、その手間を大幅に簡略化し、埋もれていた情報の簡単で素早い活用を実現します。

多様な情報管理システムや紙に保存されていた非構造データと、ERP（総合業務パッケージ）などに整理されていた構造化データの両方を一元化し、社内の誰もが活用できるよう整理する情報管理・活用システムです。

複数のキーワードをタグ付けすることにより、誰もが素早く、高い精度で情報を検索できます。簡易的に中身を見るビューアも、検索の速度を高めます。

ファイルのバージョンや、作成から保管、廃棄までのライフサイクルを管理できます。また、特定のファイルが変更された時の通知を設定することが可能です。

アクセス数の多い情報を調べたり、関連付けられたコンテンツを検索したりすることで、隠れていた良質な情報資産を発見し、活用することができます。が可能です。

各個人のみが持っていた顧客情報やノウハウなどを、会社全体で共有できます。組織や目的単位、ビジネスパートナーとのファイル共有も可能です。

「誰に見せて、誰に見せないか」のアカウント管理により、情報の保護と開示・共有を両立します。アクセスログ機能でユーザの利用状況を確認できます。

既存の基幹システムや、多様なアプリ・ソフトとの連携で、業務プロセスを改善し、生産性を向上。企業レベルでの戦略的な業務連携も可能にします。

ECMは、各企業の業務内容やニーズに合わせてカスタマイズすることで、その力を発揮します。
ネクストビジョンは、コンサルティングによる情報設計と確かなシステム開発力で、御社の業務を強力にバックアップいたします。

社内のあらゆる情報を活用するECMは、各企業のニーズに合わせて多様な使い方をすることができます。例として、営業提案書の作成、提案からその後の活用における利用例を紹介します。